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08.04.24
Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)
Manching
Referenz-Nummer: 10260499
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Manching.
Ihre Aufgaben
- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
- Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
- Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
- Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
- Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
- Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
- Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
- Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
- Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
- Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
- Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Airbus-Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Gute Kenntnisse in SharePoint und Jira/Confluence erforderlich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Ein besonderes Maß an Organisationstalent
- Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7 Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
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Ihr Kontakt zum Traumjob
Pia Schütz
Ihr Karriereberater
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad
Aktuelles
Vorsprung durch Klassifikationen mit Künstlicher Inteligenz
12. September 2023
Künstliche Intelligenz (KI) ist in vielen Bereichen des Lebens allgegenwärtig geworden, von der Unterhaltung bis zur Medizin. Eine der wichtigsten Anwendungen von KI ist die Klassifikation von Daten. Klassifikation bedeutet, dass Daten in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Dies kann zum Beispiel für die Erkennung von Objekten in Bildern, die Textanalyse oder die Vorhersage von Ereignissen verwendet werden.
KI-basierte Klassifikationen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Mit dem Ingeneiurbüro Heimann können auch mittelständige Unternehmen diese Technologie gewinnbringend nutzen.
Bei Cybersicherheit geht es nicht um Computer – sondern um unsere tägliche Sicherheit
11. September 2023
Cyberangriffe können für Unternehmen existenzbedrohend sein und werden oft
unterschätzt. Cybersicherheit sollte deswegen selbstverständlich sein.
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8. September 2023
Seit dem Beginn des Kriegs gegen die Ukraine ist die Lage im Cyberraum sehr
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entwickelt und auch entsprechend den Entwicklungen angepasst wird.
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4. September 2023
Japanisches CERT warnt vor in PDFs versteckten Malware-Dokumenten
Das japanische CERT warnt vor schädlichen Word-Dokumenten, welches in einer
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Scheinriese Sicherheitskonzept
28. August 2023
IT-Sicherheit ist mit einem gewissen Aufwand herzustellen. Durch Vorgaben,
Dokumentationen etc. sollte man sich jedoch nicht abschrecken lassen.
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