Assistenz für Head of Tornado & AWACS MRO (d/m/w)

Standort: Manching
Arbeitszeit: Vollzeit - 35 Std./Woche (152,2 Std./Monat)
Referenz-Nummer: 10412309

Werden Sie Assistenz für den Head of Tornado & AWACS MRO (d/m/w) bei Airbus Defence and Space in Manching. In dieser Schlüsselrolle sichern Sie die reibungslose Steuerung eines sicherheitskritischen Umfelds und sind nah an Programmen, die die europäische Luftfahrt prägen. Sie koordinieren Abläufe, bündeln Informationen für Entscheidungen und stellen sicher, dass Meetings, Kommunikation und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – diskret, präzise, vorausschauend. Ihre Arbeit zahlt direkt auf Mission Readiness und Teamleistung ein.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines professionell organisierten Projekteinsatzes (Arbeitnehmerüberlassung) in Vollzeit mit 35 Std./Woche, befristet bis 30.06.2027. Sie sind bei uns angestellt und arbeiten im Tagesgeschäft eines europäischen Marktführers der Luft- und Raumfahrt eng mit Management, Engineering und Logistik zusammen. Wenn Sie Organisationstalent, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Routine mit gängigen Office-Tools mitbringen, erwartet Sie eine sichtbare Rolle mit Verantwortung, klaren Prozessen und einem starken Team an Ihrer Seite. Ü2- sowie exportkontrollrelevante Themen gehen Sie mit der nötigen Sorgfalt an.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vorgesetzten Head of Tornado & AWACS MRO
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders mit voller Verantwortung
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erledigung der notwendigen Logistik für das Team
• Büroverwaltung
• Erledigung der Korrespondenz und Organisation der Büroablage
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten

Ihr Profil

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Sekretariat/Assistenz mind. über 4 Jahre
• MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
• Erfahrung mit Google Suite
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher
• freundliches Auftreten
• offenes, kommunikatives Wesen

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall entsprechend der EG 7, ERA Bayern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozessesr
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.