Assistenz Manufacturing Engineering (m/w/d)

Referenz-Nummer: 10401441

Wir suchen Sie als Assistenz Manufacturing Engineering (m/w/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Der Stelleninhaber fungiert als das organisatorische Rückgrat der Bereichsleitung A320 Family Hamburg Manufacturing Engineering. Das Team besteht aus engagierten Ingenieuren, Technikern und weiteren Fachprofilen. Der Aufgabenbereich des Teams umfasst die Vorbereitung der Produktion der Flugzeugendmontage sowie die Unterstützung bei der Beseitigung technischer Störungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs.  Digitaler Workflow: Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und gezielte Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an die relevanten Schnittstellen Intelligentes Terminmanagement: Ganzheitliches Terminmanagement über reine Kalenderpflege hinaus; Koordination komplexer Meetings, souveräne Priorisierung eingehender Anfragen sowie Fokus auf die strukturierte Agenda der Bereichsleitung; ganzheitlicher Überblick über Standardtermine des Gesamtbereichs sowie Abstimmung der sinnvollen Abfolge und Priorisierung von Regel- und Sonderterminen Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam innerhalb der Organisation, das Assistenzkollegium sowie angrenzende Partnerbereiche; klare, wertschätzende und durchsetzungsstarke Kommunikation zur effektiven Abstimmung und Koordination Agile Unterstützung und Prozessoptimierung: Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie beim Nachverfolgen von Maßnahmen; vorausschauendes Arbeiten mit einer Denkweise, die mehrere Schritte im Voraus plant; aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen über die reine Ausführung hinaus

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Informationstechnologie, Informatikkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mindestens 3Jahre Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter oder im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in SAP, Click´n Buy (BySide) und Google Workspace
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Airbus-Erfahrung von Vorteil
• Technikaffinität: Souveräner Einsatz digitaler Tools zur intelligenten Gestaltung und Optimierung von Prozessen; ausgeprägte Technikaffinität sowie Interesse an der aktiven Nachverfolgung technischer Themen Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben und hoher Dynamik den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke: Sicheres Gespür für Tonalität und adressatengerechte Ansprache sowie kompetente Vertretung der Interessen des Bereichs nach innen und außen Mindset: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit sowie Flexibilität und Motivation zur aktiven Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach EG08H angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote und Rabatte über 'Corporate Benefits'
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in