Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control

Donauwörth

Referenz-Nummer: 10183399

Wir suchen Sie als Sekretärin (d/m/w) NH90 & Tiger Operation Control in Donauwörth.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten
Vorbereiten von Präsentationen, Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme auch in digitaler Form organisieren, begleiten und abrechnen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und Google Suite
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse
Teamorientiert und Interkulturelle Kompetenz
Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach

Gleich bewerben über

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Ihr Kontakt zum Traumjob

Pia Schütz

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Aktuelles

Das Crowdstrike-Fiasko --- Ursachenforschung und erste Lehren

24. Juli 2024
Ein fehlerhaftes Update für Crowdstrikes Agent-Software führte dazu, dass weltweit rund 8,5 Millionen Windows-PCs abstürzten – viele davon in Produktivumgebungen in Firmen. Der Fehler war so hartnäckig, dass ein Neustart nicht möglich war: Windows fraß sich immer wieder an derselben Stelle fest. Das Problem gilt vielen bereits als der größte Ausfall der IT-Geschichte.

Betrugserkennung durch Künstliche Inteligenz

8. Juli 2024

In einer Zeit, in der digitale Betrugsfälle immer raffinierter und schwerer zu erkennen werden, bietet die Künstliche Intelligenz (KI) innovative Lösungen zur Betrugserkennung und -prävention.

Erfahren Sie, wie KI-Systeme durch maschinelles Lernen Muster und Anomalien in Daten erkennen, welche Vorteile sie bieten und wie sie in verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt werden. Entdecken Sie die Herausforderungen und die Zukunftsaussichten der KI-gestützten Betrugserkennung in unserem umfassenden Artikel.

Künstliche Intelligenz im Mittelstand

1. Juli 2024

Der Mittelstand kann Künstliche Intelligenz (KI) in vielen Bereichen einsetzen, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Hier sind 10 Einsatzgebiete, in denen der Mittelstand KI aktuell nutzen kann:

Vorsprung durch Klassifikationen mit Künstlicher Inteligenz

12. September 2023

Künstliche Intelligenz (KI) ist in vielen Bereichen des Lebens allgegenwärtig geworden, von der Unterhaltung bis zur Medizin. Eine der wichtigsten Anwendungen von KI ist die Klassifikation von Daten. Klassifikation bedeutet, dass Daten in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Dies kann zum Beispiel für die Erkennung von Objekten in Bildern, die Textanalyse oder die Vorhersage von Ereignissen verwendet werden.

KI-basierte Klassifikationen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Mit dem Ingeneiurbüro Heimann können auch mittelständige Unternehmen diese Technologie gewinnbringend nutzen.

Bei Cybersicherheit geht es nicht um Computer – sondern um unsere tägliche Sicherheit

11. September 2023
Cyberangriffe können für Unternehmen existenzbedrohend sein und werden oft unterschätzt. Cybersicherheit sollte deswegen selbstverständlich sein.

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