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17.12.25

Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d)

Manching

Referenz-Nummer: 10192597

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) in Manching.

Ihre Aufgaben

Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von Technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen, einschließlich der Bestandskontrolle und der Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare. Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:
  • Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
  • Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
  • Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
  • Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
  • Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
  • Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice/ Customer Service sowie als technischer Sachbearbeiter
  • Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
  • Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
  • Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
  • Sicheres Auftreten sowie Kommunikationssicherheit und Kundenorientiertes Arbeiten 
  • Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
  • Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
  • Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
  • Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach



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Erfahren Sie, wie KI-Systeme durch maschinelles Lernen Muster und Anomalien in Daten erkennen, welche Vorteile sie bieten und wie sie in verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt werden. Entdecken Sie die Herausforderungen und die Zukunftsaussichten der KI-gestützten Betrugserkennung in unserem umfassenden Artikel.

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