Ingenieurbüro Heimann
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Arbeitnehmerüberlassung
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01.10.26

Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d)

Manching | Vollzeit | Kennziffer: 10446580

Gestalten Sie als Sekretär(in)/Assistent(in) (d/m/w) bei Airbus Defence and Space in Manching den Rückenwind für ein führendes Luft- und Raumfahrtteam. In unmittelbarer Nähe zum Head of Central & Export sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten klar und Wege frei sind – mit Überblick, Diskretion und Sinn für das Wesentliche.

Als zentrale Schnittstelle im Hightech-Umfeld am Standort, an dem Entwicklung und Produktion zusammenkommen, halten Sie die Fäden zusammen: Sie koordinieren Abläufe, begleiten Besuche und Events und bringen Ihre Erfahrung mit modernen Tools ein. Freuen Sie sich auf ein professionell organisiertes Einsatzmodell, starke Teamarbeit und Verantwortung, die sichtbar wirkt – dort, wo Innovation abhebt.

Was Sie erwartet

  • Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export und Handling des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
  • Betreuung von Besuchern, einschließlich Anmeldung, Catering und Raumorganisation
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
  • Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management, z. B. Umzugsmanagement und Reinigungen
  • Tägliche Pflege der Zeiten als Zeitbeauftragte/r und Stundengenehmigungen via CATS
  • Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
  • Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
  • Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
  • Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
  • Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
  • Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
  • Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
  • Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, z. B. Organisation der EHS-Unterweisung sowie E&C-Sessions
  • Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Projektmanagement

Technische Qualifikationen

  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Interesse an neuen Systemen wie Google Workspace sollte vorhanden sein

Sprachkenntnisse

  • Deutsch mindestens verhandlungssicher
  • Englisch mindestens verhandlungssicher

Persönliche Stärken

  • Sie arbeiten organisiert, denken mit und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Motivation zu lernen und Einbringung von Erfahrungen in ein neues Umfeld

Darauf können Sie sich freuen

  • Attraktive EG 7, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
  • Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
  • Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
  • Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
  • Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
  • Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
  • Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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Aktuelles

Glaskugel adé: Warum der Mittelstand jetzt auf KI-gestützte Nachfrageprognosen setzen sollte

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Ein Leitfaden für optimierte Lieferketten, minimale Lagerkosten und maximale Lieferfähigkeit.

Hatten Sie in den letzten Monaten auch mit unvorhersehbaren Nachfrageschwankungen, blockiertem Kapital im Lager oder gar Lieferengpässen zu kämpfen? Im dynamischen Marktumfeld von heute stoßen traditionelle, rein vergangenheitsbasierte Excel-Prognosen im Mittelstand (KMU) zunehmend an ihre Grenzen. Die Lösung? Künstliche Intelligenz (KI).

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

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Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

Chancen und Grenzen von Large Language Models

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Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

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Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.