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15.09.26

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ulm | Vollzeit | Kennziffer: JR-5812

Wer Hightech bewegt, braucht präzise Abläufe: Am Standort Ulm unterstützen Sie HENSOLDT Sensors – ein renommiertes Hightech-Unternehmen für Sensorlösungen – als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Kalibrierservice. Sie sichern den reibungslosen Durchlauf sensibler Messgeräte, bündeln interne Bedarfe und externe Partner und sorgen dafür, dass Qualität und Termine zusammenfinden – sichtbar für Produktion und Logistik.

Sie mögen klare Prozesse, behalten Prioritäten im Blick und nutzen SAP als Ihr Steuerpult? Dann werden Sie Teil des Teams vor Ort: In enger Zusammenarbeit mit uns starten Sie ab sofort bei HENSOLDT, übernehmen Verantwortung an einer zentralen Schnittstelle und gewinnen Einblicke in ein innovationsgetriebenes Umfeld, in dem Genauigkeit zählt und Teamgeist spürbar ist.

Was Sie erwartet

  • Sie übernehmen die Terminierung interner Aufträge und planen diese für verschiedene Arbeitsplätze ein.
  • Verantwortlich für die Abwicklung der externen Kalibrierungsaufträge.
  • Als zentraler Ansprechpartner betreuen Sie sowohl externe Lieferanten als auch interne Nutzer des Kalibrierservices.
  • Dokumentenpflege in SAP gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Vorbereitung empfindlicher Messgeräte für den externen Versand.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung von mindestens über 3 Jahren.

Technische Qualifikationen

  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP.
  • Sehr gutes technisches Verständnis.

Sprachkenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Persönliche Stärken

  • Sie überzeugen als kommunikationsstarker und serviceorientierter Teamplayer.
  • Hohe Affinität zur Technik und ein ausgeprägtes Gefühl für empfindliche Messtechnik.
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude an geregelten Abläufen und Verfahren.

Darauf können Sie sich freuen

  • Attraktive EG 10, ERA BW bzw E5, GVP Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
  • Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
  • Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
  • Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
  • Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
  • Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
  • Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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Graf-von-Soden-Straße 1
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88090 Immenstaad


Aktuelles

Glaskugel adé: Warum der Mittelstand jetzt auf KI-gestützte Nachfrageprognosen setzen sollte

1. Juli 2026

Ein Leitfaden für optimierte Lieferketten, minimale Lagerkosten und maximale Lieferfähigkeit.

Hatten Sie in den letzten Monaten auch mit unvorhersehbaren Nachfrageschwankungen, blockiertem Kapital im Lager oder gar Lieferengpässen zu kämpfen? Im dynamischen Marktumfeld von heute stoßen traditionelle, rein vergangenheitsbasierte Excel-Prognosen im Mittelstand (KMU) zunehmend an ihre Grenzen. Die Lösung? Künstliche Intelligenz (KI).

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich in den vergangenen Jahren von einer Zukunftstechnologie zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmen entwickelt. Insbesondere mittelständische Unternehmen erkennen zunehmend das Potenzial, Geschäftsprozesse durch intelligente Softwarelösungen effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Servicequalität zu verbessern.

Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen. Vielmehr unterstützt KI dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, große Datenmengen auszuwerten und fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.

Im Folgenden stellen wir einige Praxisbeispiele vor, wie Unternehmen KI bereits heute erfolgreich einsetzen.

Digitalisierung im Mittelstand: Erfahrungsberichte aus der Praxis

15. Mai 2026

Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

Chancen und Grenzen von Large Language Models

8. Mai 2026

Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Claude, Gemini oder vergleichbare KI-Systeme haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Sie können Texte erstellen, Inhalte zusammenfassen, Fragen beantworten, Softwarecode generieren und sogar komplexe Dokumente analysieren. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

20. April 2026

Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.