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29.07.26

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Donauwörth | Vollzeit | Kennziffer: 10431303

Werden Sie Teil des Teams bei Airbus Helicopters Deutschland in Donauwörth und übernehmen Sie als Sekretariat/Assistenz (d/m/w) eine zentrale Rolle an der Seite des Head of Programs MSC‑G (militär). Im Hightech-Umfeld der Luftfahrt unterstützen Sie Entscheidungswege, halten Fäden zusammen und sorgen dafür, dass Projekte und Führung wirksam vorankommen – eng vernetzt mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen.

Sie starten über uns in eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit direkt vor Ort – eingebunden in ein professionelles, wertschätzendes Team mit klaren Strukturen und moderner Ausstattung. Wenn Sie Diskretion, Präzision und Serviceorientierung leben und Freude daran haben, Kalender, Kommunikation und Meetings souverän zu orchestrieren, gestalten Sie hier den Takt eines europäischen Technologieführers im Rotorcraft-Bereich maßgeblich mit.

Was Sie erwartet

  • Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G im militärischen Umfeld.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse.
  • Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten.
  • Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien.
  • Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort.
  • Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy.
  • Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss.
  • Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung.
  • Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung).

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle.

Technische Qualifikationen

  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office.
  • Erste Anwendungskenntnisse in SAP.
  • Sicherer Umgang mit der Google Suite.

Sprachkenntnisse

  • Deutsch verhandlungssicher.
  • Englisch fortgeschritten.

Persönliche Stärken

  • Hohes Maß an Organisationsgeschick.
  • Eigenständige und präzise Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit in Termindrucksituationen.
  • Freundliche und positive Ausstrahlung.

Darauf können Sie sich freuen

  • Attraktive EG7 A, Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
  • Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
  • Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
  • Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
  • Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
  • Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
  • Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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Aktuelles

Glaskugel adé: Warum der Mittelstand jetzt auf KI-gestützte Nachfrageprognosen setzen sollte

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Ein Leitfaden für optimierte Lieferketten, minimale Lagerkosten und maximale Lieferfähigkeit.

Hatten Sie in den letzten Monaten auch mit unvorhersehbaren Nachfrageschwankungen, blockiertem Kapital im Lager oder gar Lieferengpässen zu kämpfen? Im dynamischen Marktumfeld von heute stoßen traditionelle, rein vergangenheitsbasierte Excel-Prognosen im Mittelstand (KMU) zunehmend an ihre Grenzen. Die Lösung? Künstliche Intelligenz (KI).

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

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15. Mai 2026

Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

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Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

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Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.