Ingenieurbüro Heimann
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Arbeitnehmerüberlassung
+49 (7545) 949 98 - 0
kontakt@heimann-online.com

18.06.26

Family MAP Office Coordinator

Finkenwerder | Vollzeit | Kennziffer; 10413972

Wer die Luftfahrt von morgen mitgestalten will, findet bei Airbus Operations in Hamburg-Finkenwerder den richtigen Platz: Als Family MAP Office Coordinator werden Sie zum organisatorischen Dreh- und Angelpunkt im A320-Umfeld – nah an Fertigung, Teams und Entscheidungsträgern eines führenden europäischen Luftfahrtunternehmens.

Sie sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen ankommen, Arbeitspakete zusammenlaufen und Maßnahmen sowie Kennzahlen sichtbar werden. Sie halten Workshops und Geschäftsreisen zuverlässig auf Kurs und sind für das Team kompetente Ansprechperson für Gesundheit und Sicherheit. So schaffen Sie Klarheit und Tempo dort, wo es zählt.

Starten Sie in Vollzeit im Rahmen eines Projekteinsatzes bei unserem Kunden Airbus und bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein – in einem Umfeld, das Präzision, Teamgeist und Innovationskraft vereint.

Ihre Aufgaben

  • Onboarding: Act as the first point of contact for newcomers, ensuring a smooth integration into the team
  • Workpackage Coordination: Manage and track specific workpackages to ensure timely completion
  • Action Tracking: Maintain action lists and proactively drive the completion of outstanding tasks
  • Room planning and implementation using internal company tools
  • Travel Management: End-to-end planning, booking, and expense accounting for business trips
  • Resource Management: Handle time management records and process overtime applications
  • Holiday Cover: Provide mutual backup support for other A320 Family MAP Assistants
  • Workshop Planning: Full logistics ownership for workshops, including location scouting, catering, equipment, and transfers
  • Health, Safety & Reporting Occupational Health & Safety: Serve as the designated contact person for work safety and health protection within the department
  • Health Management: Coordinate annual and specialized training sessions
  • KPI Reporting: Perform monthly evaluations and distribution of Key Performance Indicators (KPIs)

Ihr Profil

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Meister oder kaufmännische Ausbildung mind. Meister
  • Assistenz mind. über 5 Jahre oder Public Relations/Kommunikationsmanagement mind. über 2 Jahre oder Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre
  • Verständnis von Airbus Produktionsprozessen von Vorteil
  • SAP/R3 mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Click´n Buy (BySide) mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Google Workspace Kenntnisse
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mind. Grundkenntnisse
  • Projektmanagement mind. Grundkenntnisse
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. fortgeschritten
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
  • Ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, um die jeweiligen Interessen zu vertreten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
  • Flexibilität zur möglichen Samstagsarbeit erforderlich

Unser Angebot

  • Attraktive EG09Z1 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
  • Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
  • Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

Gleich bewerben über

oder

  • Bewerbungsformular:


















Bewerbung an

Ihr Kontakt zum Traumjob

Pia Schütz

Ihr Karriereberater

Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad


Aktuelles

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich in den vergangenen Jahren von einer Zukunftstechnologie zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmen entwickelt. Insbesondere mittelständische Unternehmen erkennen zunehmend das Potenzial, Geschäftsprozesse durch intelligente Softwarelösungen effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Servicequalität zu verbessern.

Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen. Vielmehr unterstützt KI dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, große Datenmengen auszuwerten und fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.

Im Folgenden stellen wir einige Praxisbeispiele vor, wie Unternehmen KI bereits heute erfolgreich einsetzen.

Digitalisierung im Mittelstand: Erfahrungsberichte aus der Praxis

15. Mai 2026

Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

Chancen und Grenzen von Large Language Models

8. Mai 2026

Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Claude, Gemini oder vergleichbare KI-Systeme haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Sie können Texte erstellen, Inhalte zusammenfassen, Fragen beantworten, Softwarecode generieren und sogar komplexe Dokumente analysieren. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

20. April 2026

Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.

Wann sich die Modernisierung bestehender Anwendungen lohnt

3. April 2026

Viele Unternehmen nutzen seit Jahren oder sogar Jahrzehnten gewachsene Softwarelösungen. Diese Anwendungen erfüllen häufig noch ihren ursprünglichen Zweck, stoßen jedoch zunehmend an technische und wirtschaftliche Grenzen. Neue Geschäftsanforderungen, steigende Sicherheitsanforderungen und moderne Technologien stellen Unternehmen vor die Frage: Sollte die bestehende Anwendung modernisiert oder vollständig ersetzt werden?

In vielen Fällen ist die Modernisierung bestehender Anwendungen die wirtschaftlich sinnvollere Alternative. Sie ermöglicht es, bewährte Geschäftslogik zu erhalten und gleichzeitig die Vorteile moderner Technologien zu nutzen.