Ingenieurbüro Heimann
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Arbeitnehmerüberlassung
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09.06.26

Facility and Project Coordinator

Hamburg | Vollzeit | Kennziffer; H-11265

Werden Sie Teil von Diehl Aviation am Standort Hamburg – einem anerkannten Partner der internationalen Luftfahrt. Als Facility and Project Coordinator sorgen Sie dafür, dass Produktion und Standort reibungslos zusammenwirken: Sie koordinieren Maßnahmen an Gebäuden und Anlagen, halten Sicherheits- und Compliance-Themen im Blick und verbinden interne Teams mit externen Partnern – direkt am Puls der Hightech-Fertigung.

Sie schätzen Verantwortung, klare Abstimmung und sichtbare Ergebnisse? In einem kollegialen Umfeld übernehmen Sie eine Schlüsselrolle, behalten auch im strukturierten Früh-/Spätdienst den Überblick und geben dem Team Rückhalt. Ihr technisches Verständnis und Ihr Organisationstalent entfalten hier Wirkung – in einem professionell organisierten Einsatz mit echter Nähe zum Tagesgeschäft und Raum, Dinge voranzubringen.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung der Umbaumaßnahmen
  • Störmeldungen schreiben, verfolgen, betreuen und abschließen
  • Fremdfirmenkoordination
  • Fremdfirmen und FM-Mitarbeiter vor Ort betreuen
  • Übersicht der offenen Anträge verwalten Neubedarfe abstimmen, planen, einstellen, überwachen
  • Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäudes
  • erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Arbeitskleidung
  • Schlüssel der Schließanlage verwalten
  • Probleme mit der Schließanlage und der Zeiterfassung beheben
  • Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinte in den Sozialräumen
  • Überprüfung der Fahrzeugpflegeliste Stichprobenhaft
  • die Fahrzeuge überprüfen und TÜV-Termine überwachen / einstellen
  • Fahrzeugdokumente verwalten und verschicken
  • Service-Termine überwachen und einstellen
  • Unfallberichte schreiben, verwalten und ablegen
  • Tankbelege kontrollieren, abschicken und ablegen
  • Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer (m/w/d)
  • Sicherheitsbauftragter (m/w/d)
  • Pflege / Aktualisierung der SHEs Boards
  • Sicherheitsboard pflegen / Mitarbeiter (m/w/d) informieren
  • Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
  • Sicherheitsdatenblätter einfordern, pflegen, aktualisieren, kontrollieren sowie umsetzen
  • Betriebsanweisungen unterweisen und aktualisieren
  • Unfallmeldebogen schreiben, verwalten und verfolgen sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
  • Verbandbucheinträge schreiben und verwalten sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
  • Sicherheitsunterweisung für neue MA (m/w/d) durchführen
  • Jährliche Sicherheitsunterweisungen und Aufrischungen durchführen
  • Überwachen arbeitsmedizinischer Dienst (G- Untersuchungen planen, verwalten, einfordern und überwachen)
  • Gefahrgutmanagement / Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
  • Überwachung der Müllabholung ggf. klären
  • Überwachung der LMC Reinigung ggf. klären
  • Alle notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen schulen, überwachen, aktualisieren und überarbeiten der Schulungsunterlagen
  • Airbus-Ausweise beantragen und verlängern
  • Nachschulungen der Mitarbeiter (m/w/d) bei Fehlverhalten oder Veränderungen
  • Gefahrstoffliste abgleichen und aktualisieren
  • Schulungsbeauftragter (m/w/d)
  • Überwachung Qualifikationsmatrix
  • externe Schulungen aktualisieren und überwachen
  • Focal Point für die Diehl Lernwelt

Ihr Profil

  • mind. Bachelor-Studiengang in vergleichbarer Qualifikation oder mind. Bachelor-Studiengang in Versorgungstechnik oder mind. Bachelor-Studiengang in Betriebswirtschaft oder mind. Bachelor-Studiengang in Internationales Management oder Schwerpunkt im Bereich Facility Management
  • Instandhaltung mind. über 2 Jahre oder Interface Management mind. über 2 Jahre oder Kundenservice/ Customer Service mind. über 2 Jahre oder Line Side Support mind. über 2 Jahre oder Projektmanagement mind. über 2 Jahre oder Prozessverbesserung mind. über 2 Jahre oder mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)
  • Erste-Hilfe-Ausbildung mind. abgeschlossen/vorhanden
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit mind. abgeschlossen/vorhanden
  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. versiert
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Ausdauer und Beharrlichkeit in einem komplexen Umfeld
  • selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akurates Arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden
  • Schichtbereitschaft (Früh- & Spätschicht)

Unser Angebot

  • Attraktive EG 12 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
  • Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
  • Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

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Pia Schütz

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Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad


Aktuelles

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich in den vergangenen Jahren von einer Zukunftstechnologie zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmen entwickelt. Insbesondere mittelständische Unternehmen erkennen zunehmend das Potenzial, Geschäftsprozesse durch intelligente Softwarelösungen effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Servicequalität zu verbessern.

Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen. Vielmehr unterstützt KI dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, große Datenmengen auszuwerten und fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.

Im Folgenden stellen wir einige Praxisbeispiele vor, wie Unternehmen KI bereits heute erfolgreich einsetzen.

Digitalisierung im Mittelstand: Erfahrungsberichte aus der Praxis

15. Mai 2026

Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

Chancen und Grenzen von Large Language Models

8. Mai 2026

Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Claude, Gemini oder vergleichbare KI-Systeme haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Sie können Texte erstellen, Inhalte zusammenfassen, Fragen beantworten, Softwarecode generieren und sogar komplexe Dokumente analysieren. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

20. April 2026

Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.

Wann sich die Modernisierung bestehender Anwendungen lohnt

3. April 2026

Viele Unternehmen nutzen seit Jahren oder sogar Jahrzehnten gewachsene Softwarelösungen. Diese Anwendungen erfüllen häufig noch ihren ursprünglichen Zweck, stoßen jedoch zunehmend an technische und wirtschaftliche Grenzen. Neue Geschäftsanforderungen, steigende Sicherheitsanforderungen und moderne Technologien stellen Unternehmen vor die Frage: Sollte die bestehende Anwendung modernisiert oder vollständig ersetzt werden?

In vielen Fällen ist die Modernisierung bestehender Anwendungen die wirtschaftlich sinnvollere Alternative. Sie ermöglicht es, bewährte Geschäftslogik zu erhalten und gleichzeitig die Vorteile moderner Technologien zu nutzen.