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17.12.25
Assistenz Standortleitung (m/w/d)
Wunstorf
Referenz-Nummer: 10270338
Wir suchen Sie als Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Wunstorf.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung 'Standortleitung Wunstorf' incl. AGU/SOLG und ASA, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge)
- Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Veranstaltungen (i.d.R. ManagementMeetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung)
- Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...)
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter, im Bereich Kundenservice/ Customer Service sowie im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Erfahrung in der Beschaffung von Büromitteln sollte vorhanden sein
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
- Aufgrund des Einsatzes in der Sperrzone wird ein hohes Loyalitätsbewusstsein und entsprechende Sensibilisierung vorausgesetzt
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
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Ihr Kontakt zum Traumjob
Pia Schütz
Ihr Karriereberater
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad
Aktuelles
Das Crowdstrike-Fiasko --- Ursachenforschung und erste Lehren
24. Juli 2024
Ein fehlerhaftes Update für Crowdstrikes Agent-Software führte dazu,
dass weltweit rund 8,5 Millionen Windows-PCs abstürzten – viele davon in Produktivumgebungen in Firmen.
Der Fehler war so hartnäckig, dass ein Neustart nicht möglich war: Windows fraß sich immer wieder an derselben Stelle fest.
Das Problem gilt vielen bereits als der größte Ausfall der IT-Geschichte.
Betrugserkennung durch Künstliche Inteligenz
8. Juli 2024
In einer Zeit, in der digitale Betrugsfälle immer raffinierter und schwerer zu erkennen werden, bietet die Künstliche Intelligenz (KI) innovative Lösungen zur Betrugserkennung und -prävention.
Erfahren Sie, wie KI-Systeme durch maschinelles Lernen Muster und Anomalien in Daten erkennen, welche Vorteile sie bieten und wie sie in verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt werden. Entdecken Sie die Herausforderungen und die Zukunftsaussichten der KI-gestützten Betrugserkennung in unserem umfassenden Artikel.
Künstliche Intelligenz im Mittelstand
1. Juli 2024
Der Mittelstand kann Künstliche Intelligenz (KI) in vielen Bereichen einsetzen,
um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Hier sind 10 Einsatzgebiete, in denen der Mittelstand KI aktuell nutzen kann:
Vorsprung durch Klassifikationen mit Künstlicher Inteligenz
12. September 2023
Künstliche Intelligenz (KI) ist in vielen Bereichen des Lebens allgegenwärtig geworden, von der Unterhaltung bis zur Medizin. Eine der wichtigsten Anwendungen von KI ist die Klassifikation von Daten. Klassifikation bedeutet, dass Daten in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Dies kann zum Beispiel für die Erkennung von Objekten in Bildern, die Textanalyse oder die Vorhersage von Ereignissen verwendet werden.
KI-basierte Klassifikationen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Mit dem Ingeneiurbüro Heimann können auch mittelständige Unternehmen diese Technologie gewinnbringend nutzen.
Bei Cybersicherheit geht es nicht um Computer – sondern um unsere tägliche Sicherheit
11. September 2023
Cyberangriffe können für Unternehmen existenzbedrohend sein und werden oft
unterschätzt. Cybersicherheit sollte deswegen selbstverständlich sein.
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