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17.12.25
Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)
Manching
Referenz-Nummer: 10260499
Wir suchen Sie als Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) in Manching.
Ihre Aufgaben
- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von den Teams
- Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
- Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
- Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
- Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
- Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
- Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
- Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
- Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
- Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
- Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnis
- Gute Kenntnisse in SharePoint, SAP, CATS und Jira/Confluence
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz ist zwingend notwendig, idealerweise ist persönliche Assistenz im gehobenen Management vorhanden
- Airbus-Erfahrung ist wünschenswert, wenn jedoch keine Luftfahrterfahrung vorhanden ist, dann wäre Erfahrung aus dem Automotive Bereich von Vorteil
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Ein besonderes Maß an Organisationstalent
- Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
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Ihr Kontakt zum Traumjob
Pia Schütz
Ihr Karriereberater
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad
Aktuelles
Das Crowdstrike-Fiasko --- Ursachenforschung und erste Lehren
24. Juli 2024
Ein fehlerhaftes Update für Crowdstrikes Agent-Software führte dazu,
dass weltweit rund 8,5 Millionen Windows-PCs abstürzten – viele davon in Produktivumgebungen in Firmen.
Der Fehler war so hartnäckig, dass ein Neustart nicht möglich war: Windows fraß sich immer wieder an derselben Stelle fest.
Das Problem gilt vielen bereits als der größte Ausfall der IT-Geschichte.
Betrugserkennung durch Künstliche Inteligenz
8. Juli 2024
In einer Zeit, in der digitale Betrugsfälle immer raffinierter und schwerer zu erkennen werden, bietet die Künstliche Intelligenz (KI) innovative Lösungen zur Betrugserkennung und -prävention.
Erfahren Sie, wie KI-Systeme durch maschinelles Lernen Muster und Anomalien in Daten erkennen, welche Vorteile sie bieten und wie sie in verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt werden. Entdecken Sie die Herausforderungen und die Zukunftsaussichten der KI-gestützten Betrugserkennung in unserem umfassenden Artikel.
Künstliche Intelligenz im Mittelstand
1. Juli 2024
Der Mittelstand kann Künstliche Intelligenz (KI) in vielen Bereichen einsetzen,
um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Hier sind 10 Einsatzgebiete, in denen der Mittelstand KI aktuell nutzen kann:
Vorsprung durch Klassifikationen mit Künstlicher Inteligenz
12. September 2023
Künstliche Intelligenz (KI) ist in vielen Bereichen des Lebens allgegenwärtig geworden, von der Unterhaltung bis zur Medizin. Eine der wichtigsten Anwendungen von KI ist die Klassifikation von Daten. Klassifikation bedeutet, dass Daten in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Dies kann zum Beispiel für die Erkennung von Objekten in Bildern, die Textanalyse oder die Vorhersage von Ereignissen verwendet werden.
KI-basierte Klassifikationen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Mit dem Ingeneiurbüro Heimann können auch mittelständige Unternehmen diese Technologie gewinnbringend nutzen.
Bei Cybersicherheit geht es nicht um Computer – sondern um unsere tägliche Sicherheit
11. September 2023
Cyberangriffe können für Unternehmen existenzbedrohend sein und werden oft
unterschätzt. Cybersicherheit sollte deswegen selbstverständlich sein.
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