Tipps zur Bewerbung

Früher gab es die Bewerbungsmappe, bestehend aus:

• Deckblatt,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• Arbeitsreferenzen.

Diese wurde mit einem Anschreiben dem Wunscharbeitgeber geschickt. Bis auf wenige Ausnahmen ist das out.

E-Mails sind heute das richtige Mittel. Der Inhalt ist jedoch derselbe geblieben. Auch wenn es nicht zeitgemäß klingt, auf keinen Fall zu große E-Mails verschicken. Viele Firmen limitieren E-Mail-Größe oder Postfach-Größe der Personalabteilung. Deshalb E-Mails immer unter 2 MB verschicken.

Das Anschreiben solltest Du nicht in die E-Mail setzten. Es ist besser dieses als Anhang zu verschicken, damit der Sachbearbeiter es gleich mitausdrucken kann.

Deine Anhänge sollten im PDF-Format sein. Nicht jede Firma nutzt Dein Lieblings­text­ver­arbeitungsprogramm. PDF-Dateien kann jeder lesen. Macht einfach keinen guten Eindruck, wenn die Formatierung abgeschossen wird.

Falls Dein Anschreiben beantwortet werden soll müssen folgende Angaben vorhanden sein:

• Dein Name,
• Adresse,
• E-Mail und
• Telefonnummer in der Kopfzeile,
• darunter das Datum.

Im Adressfeld und bei der Anrede wirkt es immer besser, wenn Du Deinen Sachbearbeiter direkt ansprichst. Also nicht „An die Personalabteilung“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. Mit einer persönlichen Ansprache zeigst Du dem Personalbearbeiter, dass Du Dich mit der Firma beschäftigt hast und baust Hürden zum Sachbearbeiter ab.

Mit einer klare Betreffzeile „Bewerbung / Ihre Stellenanzeige Nr. 27/2017“ hilfst Du dem Sachbearbeiter, Deine Bewerbung richtig zuzuordnen.

In der Einleitung nimmst Du direkt Bezug auf die ausgeschriebene Stelle: „Hiermit bewerbe ich mich um Ihre Stelle als …“. Im Hauptteil sollte klarwerden, warum Du der Richtige für diese Stelle bist. Verkaufe Dich selbst. Übertreibe aber nicht. Danach stelle eine Verbindung zum Unternehmen her. Beschreibe, warum Du mit dieser Stelle in dieser Firma gut aufgehoben bist.

Zum Schluss bedanke Dich für das Interesse und mach klar, dass Du Dich über ein Vorstellungsgespräch freuen würdest.

Mit der klassischen Abschlussformel „Mit freundlichen Grüßen“ solltest Du Dein Anschreiben beenden. Danach wird eine Unterschrift erwartet. Üblicherweise mit blauer Schrift. Auf keinen Fall gedruckt. Die mitgelieferten Unterlagen solltest Du im nachfolgenden Anlagenverzeichnis auflisten.

In Deutschland ist alles normiert. Von der Flügelschraube über den Rasenmäher bis zum Krümmungsradius einer Gemüsegurke. Für Design und Struktur von Geschäfts­briefen gibt es auch eine Norm: die DIN 5008.

• Das Adressfeld sollte maximal 85 mm breit und 45 mm hoch sein. Sonst ist es in einem Standardbriefumschlag nicht vollständig zu erkennen. Die Anrede sollte zwei Leerzeilen unter dem Betreff stehen.
• Der Text sollte eine Leerzeile nach der Anrede stehen.
• Mit freundlichen Grüßen eine Leerzeile nach dem Textende.
• Für Deine Unterschrift sollten drei Leerzeilen Platz vorhanden sein.
• Das Verzeichnis aller Anlagen am Ende des Briefes.

Ob ein Deckblatt zu einer Bewerbung gehört ist umstritten. Ein schlecht gestaltetes Deckblatt macht die beste Bewerbung kaputt. Leider ist die Verpackung oft wichtiger als der Inhalt. Tests haben zum Beispiel ergeben, dass Frauen mit Pferdeschwanz häufiger zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, als Frauen mit langen offenen Haaren.

Zentrales Element des Deckblattes ist das Bewerbungsfoto. Professionelle Unter-stützung lohnt sich. Bilder am heimischen Küchentisch oder aus dem Urlaub eignen sich dafür nicht. Ein neutraler Hintergrund eignet sich dafür gut. Das Bewerbungsfoto sollte eine hohe Auflösung (z.B. 600 dpi) haben, da Dein Bewerbungsfoto auch auf einem Laserdrucker gut rüber kommen muss.

Das Bild auf Deinem Deckblatt muss kein biometrisches Bild sein. Für eine Fahndung perfekt. Aber Zweck des Deckblattes ist einen sympathischen und kompetenten Eindruck zu hinterlassen. Ein Halbporträt, mit etwas Schulter, hilft dabei.

Deine Kleidung muss zur Stelle passen: ein Bademeister im Anzug passt nicht. Ebenso wenig wie ein Banker im Taucheranzug. Schreib keine Romane. Dein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.

Fazit

Richtig eingesetzt, kann ein Deckblatt eine enorm positive Wirkung haben.

Der handgeschriebene Lebenslauf ist (fast überall) out. Der tabellarische Lebenslauf ist Standard: links die Zeiten, rechts die Fakten.

Personalsachbearbeiter müssen hunderte von Lebensläufen lesen. Im Schnitt dauert die Sichtung eines Lebenslaufes weniger als 5 Minuten. Ein Lebenslauf ist deshalb eine reine Faktensammlung:

• Personalien,
• Ausbildung,
• Werdegang,
• Praktika,
• Hobbys.
• Mehr nicht.

Stichworte reichen aus. Keine Kommentare. Keine Anrede. Keine Grußformel. Konzentration auf das Wesentliche.

Trotz aller Kürze: Dein Lebenslauf muss formal eine Unterschrift haben. Damit ist Dein Lebenslauf eine Urkunde. Falsche Angaben sind dann Urkundenfälschung. Das kann eine Kündigung zur Folge haben.

Die Angaben in Deinem Lebenslauf müssen zeitlich geordnet sein. Lücken erwecken den Verdacht etwas verheimlichen zu wollen (Gefängnis, Terrorcamp in Afghanistan). Arbeitslosigkeit, Bildungsurlaub, Sabbatical sind keine peinlichen Lücken. Monatsangaben sind ausreichend: 08/2012 – 08/2016.

Die verwendete Schrift und die Schriftgröße müssen mit dem Schriften aus Deinem Anschreiben übereinstimmen. Patchwork kommt nicht gut an. Eine leicht zu lesende Schrift ist besser als eine „künstlerisch wertvolle“.

Für den ersten Eindruck gibt es keine 2. Change

Bewerbungsfotos sind keine Pflicht, aber in Deutschland üblich. Mit einem sympathischen Bild auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf schnell Pluspunkte gesammelt werden.

• Kompetenz vermitteln,
• Sympathie ausstrahlen und
• Durchsetzungsfähigkeit

Dass Du die richtige Ausbildung hast, dafür hat Dein Wunscharbeitgeber Deine Ausbildungsnachweise. Für Deinen Traumarbeitgeber kommt es darauf hauptsächlich darauf an, dass Du auch kompetent genug bist die an Dir gestellten Aufgaben erfolgreich zu bearbeiten. Kein Mensch möchte mit einem unsympathischen Kollegen zusammenarbeiten. In Führungspositionen ist es wichtig sich durchzusetzen – ggf. auch auf Kosten der Sympathie.

Keine Bilder aus der Freizeit

Auf den Hintergrund kommt es an

Sympatisch wirken

Passender Gesamteindruck

Deine Zeugnisse sind ein wichtiger Bestandteil Deiner Bewerbung. Es ist üblich Abschlusszeugnisse/Nachweise von Schule, Praktika, Ausbildung und Studium beizufügen.

Wenn Berufserfahrung vorhanden ist, dann reichen die letzten drei Arbeits­zeugnisse aus. Ergänzt werden diese durch Zertifikate z.B. von

• Weiterbildungen,
• Fortbildungen oder
• Seminaren

insofern diese für die Bewerbung relevant sindt.

Für Berufseinsteiger ist das Abschlusszeugnis relevant, je berufserfahrener ein Bewerber ist umso mehr verliert das Abschlusszeugnis an Aussagekraft und muss deshalb nicht mehr zwingend beigefügt werden.

Die Zeugnisse nicht einuzeln als PDF beifügen. Das ist für Personalsachbearbeiter Mehraufwand. Eine PDF, sortiert nach Datum, wobei das jüngste Zeugnis vorne sein sollte, kommt immer gut an. Gute Qualität und Lesbarkeit sind ein Muss.