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PMO Programmbereich IFF/COMMS (m/w/d)

Stand: 11. März 2021

Referenz-Nummer: JR-6398

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Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als PMO Project Management Office IFF/COMMS (m/w/d) für den Bereich IFF(Identification Friend Foe)/COMMS tätig. Der Programmbereich verantwortet die Product-Line IFF/COMMS und ist zuständig für die Abwicklung aller IFF/COMMS-Projekte, die Weiterentwicklung des Produktportfolios sowie die Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung.

Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

  • Konsolidierung der planungsrelevanten Daten (wie z.B. Termin- und Ressourcenpläne) auf IFF/COMMS Programmebene. Dies schließt auch die Pläne der agil arbeitenden Teams mit ein
  • Koordinieren von Planungs-, Monitoring- und Controllingaufgaben nach Vorgaben des Vorgesetzten
  • Selbständige Wahrnehmung der erforderlichen Planungs- und Controlling-Aufgaben für eine Vielzahl unterschiedlicher und komplexer Projekte und Produkte zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Auftragsabwicklung
  • Überwachen der Planung, Soll-/Ist-Abweichungsanalysen,Vorschläge für korrektive Maßnahmen erstellen (in Abstimmung mit dem Projektleiter)
  • Selbständige Durchführung des Leistungs- und Kostencontrollings auf Basis der vereinbarten Arbeitspakete und von Earned-Value-Management (EVM, sofern angewendet) für die laufende Projektabwicklung mit dem Ziel der Kostenoptimierung
  • Unterstützung der Projektleiter bei Vorbereitung, Durchführung, Harmonisierung und Umsetzung der EAC
  • Unterstützung der Projekt / Programm Manager bei der Anwendung der Projektmanagement Prozesse, Methoden und notwendigen Tools
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung/Anpassung von Richtlinien, Dienstanweisungen und Prozessen zur Vereinfachung der Planungs-/Controllingaufgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Planungsmethodologie „Kombination Agil/klassisch“ trainieren der Projektleiter in der Methodologie
  • Sicherstellung eines proaktiven Risk & Opportunity Managements für die Projekte im Programmbereich und Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung bzw. -vermeidung in Abstimmung mit dem Programm/Projekt
  • Verantwortung für die Erstellung der monatlichen Programmreports und Vorlage beim Programm/Projektleiter, Sicherstellung von aktuellen und transparenten Berichten und Forecasts

Ihr Profil

Studium

  • Wirtschaftsingenieur, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

  • Berufserfahrung : sehr gute Kenntnisse
  • Projektmanagement : sehr gute Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Projekt Management Office
  • Berufserfahrung im Bereich Project oder Bid Management

IT

  • MS-Office : detaillierte Spezialkenntnisse
  • MS-Project : detaillierte Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : mindestens verhandlungssicher
  • Englisch : mindestens verhandlungssicher

Persönliche Anforderungen

  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Motivationsfähigkeit
  • Harmonisierung der Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr

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Dann sollten wir uns schnell kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@heimann-online.com.

Ingenieurbüro Heimann
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Telefon +49 7545 949 98-0
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