PMO Programmbereich IFF/COMMS (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-6398

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Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als PMO Project Management Office IFF/COMMS (m/w/d) für den Bereich IFF(Identification Friend Foe)/COMMS tätig. Der Programmbereich verantwortet die Product-Line IFF/COMMS und ist zuständig für die Abwicklung aller IFF/COMMS-Projekte, die Weiterentwicklung des Produktportfolios sowie die Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung.

Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

• Konsolidierung der planungsrelevanten Daten (wie z.B. Termin- und Ressourcenpläne) auf IFF/COMMS Programmebene. Dies schließt auch die Pläne der agil arbeitenden Teams mit ein
• Koordinieren von Planungs-, Monitoring- und Controllingaufgaben nach Vorgaben des Vorgesetzten
• Selbständige Wahrnehmung der erforderlichen Planungs- und Controlling-Aufgaben für eine Vielzahl unterschiedlicher und komplexer Projekte und Produkte zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Auftragsabwicklung
• Überwachen der Planung, Soll-/Ist-Abweichungsanalysen,Vorschläge für korrektive Maßnahmen erstellen (in Abstimmung mit dem Projektleiter)
• Selbständige Durchführung des Leistungs- und Kostencontrollings auf Basis der vereinbarten Arbeitspakete und von Earned-Value-Management (EVM, sofern angewendet) für die laufende Projektabwicklung mit dem Ziel der Kostenoptimierung
• Unterstützung der Projektleiter bei Vorbereitung, Durchführung, Harmonisierung und Umsetzung der EAC
• Unterstützung der Projekt / Programm Manager bei der Anwendung der Projektmanagement Prozesse, Methoden und notwendigen Tools
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung/Anpassung von Richtlinien, Dienstanweisungen und Prozessen zur Vereinfachung der Planungs-/Controllingaufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung der Planungsmethodologie „Kombination Agil/klassisch“ trainieren der Projektleiter in der Methodologie
• Sicherstellung eines proaktiven Risk & Opportunity Managements für die Projekte im Programmbereich und Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung bzw. -vermeidung in Abstimmung mit dem Programm/Projekt
• Verantwortung für die Erstellung der monatlichen Programmreports und Vorlage beim Programm/Projektleiter, Sicherstellung von aktuellen und transparenten Berichten und Forecasts

Ihr Profil

Studium

• Wirtschaftsingenieur, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Berufserfahrung : sehr gute Kenntnisse
• Projektmanagement : sehr gute Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Projekt Management Office
• Berufserfahrung im Bereich Project oder Bid Management

IT

• MS-Office : detaillierte Spezialkenntnisse
• MS-Project : detaillierte Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

• Deutsch : mindestens verhandlungssicher
• Englisch : mindestens verhandlungssicher

Persönliche Anforderungen

• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Motivationsfähigkeit
• Harmonisierung der Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
• Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
• Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr

Ingenieurbüro Heimann