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Teamassistent (m/w/d)

24. Januar 2023

Referenz-Nummer: 67446

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus in Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

The jobholder works as a Team Assistant EuroDrone (f/m/d) and the main tasks are:

  • General office administrative tasks, complex diary management, handle office administrative duties (telephone, time management, meeting/event admin, memo)
  • Prepare relevant logistic for the team (travel, expenses, post, doc distribution)
  • Ensure resolution of any Plateau Logistics & Facility Management related topics (e.g. coordination Meeting Rooms, set-up of Meeting Rooms, site visitor support, access management, office moves, office refurbishment)
  • Purchase Order and Supply Management
  • Collecting information for decision making and cascading information
  • IT focal point for newcomer management
  • Support in planning and organization of events and workshops

(Aufgabenstellung in Englisch, da Projektsprache)

Ihr Profil

Berufsausbildung

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung : mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung

  • Sekretariat/Assistenz : mind. über 4 Jahre
  • Erfahrung in der Umsetzung einer effizienten Büropolitik ist erforderlich
  • Kenntnisse des Airbus DS-Portfolios sind von Vorteil
  • Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung des Teams und nicht auf der persönlichen Unterstützung

IT

  • MS-Office : mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • SAP : mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Administrative Airbus-Tools sind wünschenswert

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : mind. verhandlungssicher
  • Englisch : mind. verhandlungssicher
  • Spanisch, Italienisch und/oder Französisch wären von Vorteil

Persönliche Anforderungen

  • Teamworker mit internationaler Offenheit (Erfahrung in transversalen und transnationalen Teams)
  • Innovative und disruptive Denkweise, die in der Lage ist, traditionelle Arbeitsweisen in Frage zu stellen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr