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Team Assistant EuroDrone (f/m/d)

16. November 2022

Referenz-Nummer: 67446

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus in Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant EuroDrone (f/m/d).

Ihre Aufgaben

The jobholder works as a Team Assistant EuroDrone (f/m/d) and the main tasks are:

  • General office administrative tasks, complex diary management, handle office administrative duties (telephone, time management, meeting/event admin, memo)
  • Prepare relevant logistic for the team (travel, expenses, post, doc distribution)
  • Ensure resolution of any Plateau Logistics & Facility Management related topics (e.g. coordination Meeting Rooms, set-up of Meeting Rooms, site visitor support, access management, office moves, office refurbishment)
  • Purchase Order and Supply Management
  • Collecting information for decision making and cascading information
  • IT focal point for newcomer management
  • Support in planning and organization of events and workshops

(Aufgabenstellung in Englisch, da Projektsprache)

Ihr Profil

Berufsausbildung
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung : mind. Berufsausbildung
Berufserfahrung

  • Sekretariat/Assistenz : mind. über 4 Jahre
  • Good Experience in driving efficient office policy is required
  • Understanding of Airbus DS portfolio is a plus
  • The focus is on team assistance not on personal assistance

IT

  • MS-Office : mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • SAP : mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Administrative Airbus tools are desirable

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : mind. verhandlungssicher
  • Englisch : mind. verhandlungssicher
  • Spanish, Italian and/or French would be a plus

Personal requirements

  • Team worker with international openness (experience in transversal and transnational teams)
  • Innovative and disruptive mind-set able to challenge the traditional ways of working
  • Excellent communications skills

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr