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Sekretärin (m/w/d)

5. April 2022

Referenz-Nummer: 10117826

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Der/Die Stelleninhaber (d/m/w) ist als Sekretärin (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

  • Handling der Tagesordnung
  • Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
  • Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen…)
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
  • Erstellung von internen Präsentationen 

 
 

Ihr Profil

Berufsausbildung

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung : Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

Berufserfahrung

  • Sekretariat/Assistenz : mindestens über 4 Jahre
  • Sehr gute Erfahrung mit Reiseplanung im In- und Ausland sowie Reisebuchung und -abrechnung wird zwingend vorausgesetzt

IT

  • MS-Office : mindestens Kenntnis von Detailfunktionen
  • SAP : mindestens detaillierte Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : mindestens verhandlungssicher
  • Englisch : mindestens versiert

Persönliche Anforderungen

  • Sehr gute Kommunikationseigenschaften, ausgeprägter Teamgeist und Belastbarkeit
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Selbständiges,strukturiertes Arbeiten und ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Starke Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr